İşyerinde Kesinti Sırasında Üretkenliği Korumanın 4 Yolu
Bir yönetici olarak, işyerindeki çok çeşitli olası aksaklıkların ve bunların çalışanların mutluluğunu, verimliliğini ve üretkenliğini nasıl etkileyebileceğinin hemen farkındasınız . Bununla birlikte, işleri sabit ve başarılı bir hızda devam ettirmeniz gerektiğinden, kesintiler meydana geldiğinde bile üretkenliği nasıl koruyacağınızı anlamak hayati önem taşır. Burada, çeşitli olası aksaklıkları görebilir ve bunların nasıl üstesinden gelineceğini anlayabilirsiniz.
Uzaktan Çalışma Önerin
Kesinti, ofisi kullanamayacak kadar aşırı hale geldiyse, uzaktan çalışma en iyi çözümdür. İşletmenizin zaten uzaktan çalışma olanağı sunması olasılığı vardır, bu nedenle bunu uygulamak çok zor olmamalıdır. Ancak bazı işletmeler herkesi tek bir yerde tutmayı tercih ediyor. Bu, tıbbi problemler veya önemli site ve yapısal hasar gibi bazı aksaklıklarla mümkün olmayabilir. Bazılarının bir hafta evden, bir sonraki takımın ise başka bir takımın çalıştığı rotasyonlu bir ekibiniz olmasını tercih edebilirsiniz.
Yedekleme Planınız Olsun
Kesintileri hemen önleyebilmeniz için bir yedekleme planınızın olması her zaman önemlidir. İster bir elektrik kesintisinden sonra, isterse güvenlik ihlalleri de dahil olmak üzere yaygın BT hatalarından sonra ne yapacağınızı bildiğiniz sürece , ofis içindeki aksama süresini önemli ölçüde en aza indireceksiniz. İdeal olarak, jeneratörler veya diğer sunucular gibi, iş gününü sürdürmek ve herkesin en iyi şekilde çalışmasını sağlarken beklenmedik kesinti tuzaklarından kaçınacak şekilde etkinleştirecek yedekleme sistemleriniz olmalıdır.
Müteahhitlerle Bir Plan Geliştirin
Bazen, kesintiler hakkında her şeyi meydana gelmeden çok önce bilirsiniz. Bu genellikle inşaat işleri ve tadilatlarla ilgilidir. Bildiğiniz gibi, bu oluyor, işyerindeki aksamaları azaltmak için bir plan geliştirmek için müteahhitlerle birlikte çalışabilirsiniz. Bu , giriş çevresinde don battaniyesi ihtiyacının vurgulanmasını ve çalışanlar ve müşteriler için farklı bir giriş noktası sağlanmasını içerebilir . Ekibinizin düzgün çalışması için inşaat işlerinin çok gürültülü olup olmayacağını düşünün. Öyleyse, herkesin evden çalışmasına izin vermeye veya bir uzlaşmaya varmak için müteahhitlerle konuşmaya hazır olun.
Kapsamlı Eğitim Sağlayın
Eğitim her zaman önemlidir ve davetsiz misafirler veya yangınlar gibi tehdit tatbikatları için düzenli ve kapsamlı eğitim , ekibinizin minimum yardımla aksaklıkların üstesinden gelmesini kolaylaştıracaktır. Bu durumlarda ne yapacaklarını biliyorlarsa, devam etmeleri ve üretkenlik sorunlarından kaçınmaları konusunda onlara güvenebilirsiniz. Ekibiniz, her ekip üyesi için belirli görevler de dahil olmak üzere ne yapılması gerektiği konusunda tam olarak eğitildiğinden, bir aksama olduğunu fark etmeyebilirsiniz bile. Bu, ciddi sorun riskini azaltır ve tam kapasite ile çalışmaya devam etmenizi sağlar.
Bakımlı
Muhtemel çeşitli farklı aksaklıklarla, her birine nasıl yaklaşacağınızı bilmeli ve işyeri üretkenliğinizle çok fazla sorunla karşılaşmadığınızdan emin olmalısınız . Bu, bazı sert önlemler gerektirebilir, ancak en azından işinizin büyümesini ve başarısını sürdürmesine yardımcı olmak için herkesin sabit bir hızda çalışmasını sağlayacaktır.
